Việc thành lập công ty dịch vụ bảo vệ yêu cầu tuân thủ các quy định pháp lý và điều kiện nghiêm ngặt của Nhà nước. Đặc biệt, vào năm 2025, các quy định này đã có nhiều thay đổi quan trọng để đảm bảo an toàn và chất lượng dịch vụ. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về điều kiện thành lập công ty dịch vụ bảo vệ mới nhất năm 2025.
Điều kiện thành lập công ty dịch vụ bảo vệ mới nhất
Theo nghị định số 96/2016/NĐ-CP dịch vụ bảo vệ được phân loại vào nhóm ngành hoạt động có điều kiện, cụ thể hoạt động kinh doanh dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp gồm bảo vệ con người, bảo vệ tài sản, bảo vệ mục tiêu, cùng với các hoạt động hợp pháp khác của các công ty, cơ quan, cá nhân.
Việc thành lập công ty dịch vụ bảo vệ yêu cầu tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý và điều kiện kinh doanh của Nhà nước. Dưới đây là các bước chi tiết và điều kiện cần thiết để bạn có thể thành lập công ty dịch vụ bảo vệ.
Lựa chọn loại hình công ty
Trước hết, bạn cần quyết định loại hình doanh nghiệp mà mình muốn thành lập. Đối với công ty dịch vụ bảo vệ, thông thường bạn sẽ lựa chọn các loại hình doanh nghiệp như:
- Công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn): Phù hợp với những doanh nghiệp nhỏ và vừa, có ít chủ sở hữu.
- Công ty cổ phần: Phù hợp với những doanh nghiệp lớn, có nhiều cổ đông.
Chuẩn bị hồ sơ và giấy tờ đăng ký doanh nghiệp
Để thành lập công ty dịch vụ bảo vệ, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Mẫu giấy theo quy định của cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Điều lệ công ty: Xác định quy mô, cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các thành viên trong công ty.
- Danh sách cổ đông sáng lập (nếu là công ty cổ phần) hoặc danh sách thành viên (nếu là công ty TNHH).
- Bản sao các giấy tờ tùy thân của người sáng lập công ty như Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân, Hộ chiếu.
Đăng ký mã ngành nghề kinh doanh
Công ty dịch vụ bảo vệ cần đăng ký mã ngành nghề kinh doanh phù hợp với dịch vụ của mình. Các mã ngành nghề có liên quan thường là:
- Mã ngành 8010: Dịch vụ bảo vệ.
- Mã ngành 8020: Dịch vụ hệ thống an ninh và giám sát. Bạn cần khai báo đầy đủ các ngành nghề này trong giấy đăng ký kinh doanh.
Đáp ứng yêu cầu về đội ngũ nhân viên bảo vệ
Để thành lập công ty dịch vụ bảo vệ, bạn cần tuyển dụng đội ngũ nhân viên bảo vệ có đủ năng lực và tuân thủ các quy định về đào tạo nghiệp vụ bảo vệ. Cụ thể:
- Nhân viên bảo vệ phải có chứng chỉ nghiệp vụ: Đây là yêu cầu bắt buộc đối với tất cả các nhân viên bảo vệ. Để có chứng chỉ, nhân viên phải tham gia khóa đào tạo nghiệp vụ bảo vệ tại các cơ sở đào tạo được cấp phép.
- Đủ tuổi lao động và không có tiền án, tiền sự: Nhân viên bảo vệ phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không có tiền án, tiền sự liên quan đến tội phạm.
Điều kiện về cơ sở vật chất
Công ty bảo vệ cần đảm bảo có các cơ sở vật chất cần thiết để hoạt động, bao gồm:
- Trụ sở công ty: Công ty phải có địa điểm kinh doanh hợp pháp, không vi phạm quy định về an ninh trật tự.
- Thiết bị hỗ trợ: Các công ty bảo vệ cần có trang thiết bị bảo vệ phù hợp như đồng phục, phương tiện đi lại, máy bộ đàm, camera giám sát, công cụ hỗ trợ khác tùy vào từng dịch vụ cụ thể.
Điều kiện về giấy phép hoạt động
Công ty dịch vụ bảo vệ phải xin cấp Giấy phép hoạt động bảo vệ từ Bộ Công an, cụ thể:
- Để được cấp giấy phép hoạt động bảo vệ, công ty cần nộp hồ sơ tại Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (C06), Bộ Công an.
- Hồ sơ xin cấp phép bao gồm các tài liệu như: Đơn xin cấp phép hoạt động bảo vệ, Giấy chứng nhận đủ điều kiện về cơ sở vật chất, đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản.
- Công ty phải có cam kết thực hiện đúng các quy định về an ninh trật tự và bảo vệ khách hàng.
Đăng ký thuế và hóa đơn
Sau khi thành lập công ty và có giấy phép kinh doanh, công ty dịch vụ bảo vệ cần thực hiện đăng ký thuế và phát hành hóa đơn:
- Đăng ký thuế: Đăng ký mã số thuế và thông báo phát hành hóa đơn tại Cục Thuế địa phương.
- Hóa đơn: Công ty phải phát hành hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) hoặc hóa đơn bán hàng cho các dịch vụ bảo vệ mà mình cung cấp.
Bảo hiểm cho nhân viên bảo vệ
Công ty dịch vụ bảo vệ cần tuân thủ các quy định về bảo hiểm cho nhân viên. Đảm bảo đóng bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế cho nhân viên bảo vệ theo quy định của pháp luật.
Bảo đảm an toàn và tuân thủ quy định về an ninh trật tự
Công ty bảo vệ cần tuân thủ các quy định về an ninh trật tự, không sử dụng nhân viên có hành vi xâm phạm quyền lợi, an ninh của khách hàng. Công ty phải có các biện pháp bảo vệ, kiểm tra an toàn cho nhân viên trong suốt quá trình làm việc.
Quy trình cấp phép và giám sát
Sau khi công ty đã đáp ứng đầy đủ các yêu cầu trên, bạn sẽ nhận được giấy phép hoạt động bảo vệ từ Bộ Công an. Cơ quan công an sẽ giám sát hoạt động của công ty và nhân viên bảo vệ để đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo vệ an ninh trật tự.
>> Xem thêm: Quy Trình Và Kinh Nghiệm Quan Trọng Của Đấu Thầu Dịch Vụ Bảo Vệ
Các trách nhiệm, an toàn PCCC và hợp tác khi thành lập công ty bảo vệ
Bên cạnh điều kiện thành lập công ty dịch vụ bảo vệ kể trên thì người/tổ chức muốn thành lập công ty cần đảm bảo các trách nhiệm, an toàn PCCC và hợp tác như sau:
Trách nhiệm trật tự, an ninh
Người chịu trách nhiệm về trật tự và an ninh tại công ty bảo vệ phải có bằng cấp tối thiểu là cao đẳng. Đồng thời, người này không được có tiền sử bị thu hồi giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự trong vòng 24 tháng trước đó.
Liên doanh với công ty nước ngoài
Các công ty cung cấp dịch vụ bảo vệ tại Việt Nam chỉ được phép liên doanh với các công ty bảo vệ nước ngoài trong các trường hợp sau:
- Khi cần đầu tư các phương tiện và thiết bị chuyên dụng phục vụ cho công tác bảo vệ.
- Khi thực hiện hình thức góp vốn để mua sắm máy móc, thiết bị phục vụ cho công tác bảo vệ.
Đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy
Công ty bảo vệ phải tuân thủ đầy đủ các quy định về an toàn phòng cháy chữa cháy theo yêu cầu của pháp luật. Theo đó công ty cần huấn luyện đội ngũ nhân viên có nghiệp vụ PCCC theo tiêu chuẩn.
Điều kiện cho công ty nước ngoài tham gia góp vốn
Nếu công ty nước ngoài muốn tham gia góp vốn vào công ty bảo vệ tại Việt Nam, cần đáp ứng ba điều kiện sau:
- Là doanh nghiệp đã hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ bảo vệ liên tục ít nhất 5 năm.
- Cá nhân đại diện cho phần vốn góp không được có tiền sử vi phạm liên quan đến cung cấp dịch vụ bảo vệ (từ hình thức cảnh cáo trở lên).
- Phần vốn góp của công ty nước ngoài chỉ được sử dụng cho việc mua sắm máy móc và thiết bị phục vụ công tác bảo vệ, với mức tối thiểu là 1.000.000 USD.
>> Xem thêm: Mẫu Phiếu Đánh Giá Chất Lượng Dịch Vụ Bảo Vệ Năm 2025
Như vậy việc hiểu rõ các điều kiện thành lập công ty dịch vụ bảo vệ là yếu tố quan trọng giúp bạn bắt đầu công việc kinh doanh hợp pháp và hiệu quả. Hy vọng những chia sẻ của Bảo vệ Hoàng Long cung cấp hữu ích cho bạn, đừng quên theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm tin tức hay mỗi ngày. Nếu bạn cần tư vấn thuê dịch vụ bảo vệ, liên hệ với hotline của Bảo vệ Hoàng Long để được hỗ trợ.
